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长沙卷烟厂MRPII实施后的几点思考

2021年07月07日 达州机械设备网

长沙卷烟厂MRPII实施后的几点思考

长沙卷烟厂是我国烟草行业中的后起之秀,从八十年代的亏损企业,一跃成为湖南省的利税首户,年销售额达几十个亿,上缴利税上十亿。该厂较早开始实施现代化企业管理制度,八六年开始将计算机应用于企业管理,到九十年代,自行设计开发的MIS系统已经全面实施,财务、销售、库存、设备、生产调度等均已实现计算机信息处理,计算机网络(以太网,运行Novell操作系统)铺设到了全厂各主要职能部门,上网微机达三十多台。九十年代初,基于现行MIS系统主要完成信息处理,没有及好的体现管理效益,企业开始进行MRPII的实施。

鉴于前面MIS系统的经验教训,这次MRPII实施的起点很高,决定从国外引进成熟的MRPII软件,通过MRPII的实施引入国外先进的管理模式,提高经济效益,如降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏帐、呆帐金额;改变现行的工作方式,提高管理人员素质,提高企业生产力,加快市场响应速度,提升企业竞争力,真正发挥计算机系统的管理效益。鉴于国内MRPII实施成功率不高,我们在实施过程中主要采取以下措施保证实施的顺利进行:

1、领导挂帅

MRPII历来号称是"一把手工程",企业高层领导的支持是必不可少的。企业领导必须理解MRPII,领导并参与项目的整个实施过程,在人、财、物各方面给予全面的支持。企业领导相当重视,厂长挂帅,副厂长直接领导,亲自帥队出国考察;主要部门中层领导均到国外培训MRPII原理培训。在财物方面给以极大支持,基本上是需要多少,投入多少。

2、全员动员

整个MRPII系统的实施涉及到企业生产、管理的各个环节。只有全体员工都了解了MRPII的含义,才可以保证MRPII系统每一个细节的贯彻。为此,厂长亲自坐阵,请国外专家在职工大会上作全厂动员,参与实施的业务人员由国外专家进行项目组集中的系统应用培训,实施MRPII的计算机技术人员到国外学习MRPII的实施与维护。

3、慎重选型

国外MRPII软件很多,MRPII软件软件功能与企业本身管理的适应性是系统实施成功的关键。为此,我们多次派人到国内已经实施MRPII的企业进行考察,请高校的专家教授作可行性分析,经过反复论证,选择了SSA公司的BPCS2.0,由于该软件采用IBM公司的AS/400小型机作为开发平台,一并引进IBM公司的AS/400小型机两台。

长沙卷烟厂MRPII从论证、选型、培训到实施、二次开发,历时六年,直接投资一千多万,实际使用效果与期初设想相差甚远,管理效益无从谈起。最终没有逃出用MRPII系统去模仿现行的不适当的管理方式的怪圈。回顾长沙卷烟厂MRPII的实施过程,觉得以下几点是失败的主要原因,值得深思。

1、系统实施必须有与之相适应的管理机制的改革

MRPII是以大量的信息处理来消除生产冗余部分的科学系统,它构架十分明晰,致力于消除一切冗余的物流、资金流而以最有效地方式进行生产。机构重复,责任不明,内耗过大,资源浪费是企业管理的通病。由于我们在实施过程中没有按照MRPII需要来调整企业结构,机构的冗余,责权的不清使得MRPII的数据采集无法准确,流程分析无法精确,而数据采集,流程分析正是MRPII/ERP实施的基础。这是实施MRPII,没有产生产生效益的主要原因。

2、系统实施必须要有懂具体业务、懂MRPII、懂计算机的复合型人才

科技以人为本,MRPII/ERP实施同样也是一项以"人"为本的工程。长沙卷烟厂MRPII实施过程中,因为缺少既懂具体业务、又懂MRPII、懂计算机的人才,才能的是业务人员和计算机人员两套人马,分别由不同部门领导,实施过程中难免不出现相互不沟通,互相推卸责任,不能融会贯通MRPII思想,久而久之,必然对MRPII的实施形成阻力,失去初衷,用MRPII系统去模仿现行的不适当的管理方式。

3、系统选型必须充分考虑企业本身实际情况,管理的适应性

系统论证之初,企业内部就形成两派观点,一种观点是应该充分考虑企业MIS系统的信息资源和网络资源,充分认识国外软件功能与企业本身管理的适应性,合理利用资源,适当进行二次开发;另一种观点是实施MRPII的目的在于引进国外先进的管理方法,与过去的系统柔合,难免不把过去落后的管理模式引入MRPII中。最后,采纳了后种观点。但是,实施中才发现,事情远非如此简单。首先,IBM公司的AS/400小型机是终端方式,这对于生产比较集中的企业、公司布线比较简单,而长沙卷烟厂厂区比较大,难以将终端接到每个MRPII实施岗位,不得不利用过去的以太网络,由于AS/400小型机的网络支持较差,影响了系统的稳定性。其次,由于国内外会计制度上的区别,财务模块很难发挥作用,其它模块功能与企业本身管理的适应性也不能令人满意,必须进行二次开发。但AS/400小型机上没有好的程序设计语言,使二次开发变成了漫漫长路,严重阻碍了MRPII的顺利实施。再次,MRPII实施过程中没有考虑企业MIS系统中积累了十来年的基础数据的转化,一切推倒重来,给业务人员带来巨大的重复劳动,造成资源的极大浪费。这些,都是造成长沙卷烟厂MRPII实施时间长、效果差、浪费大的直接原因。

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